Библиотекари и сотрудники архивов ежедневно сталкиваются с одной задачей: как среди нескольких тысяч документов и книг быстро найти именно то, что нужно? Ручной поиск занимает время, а читатели и коллеги ждут ответа. Предлагаем решение, которое меняет правила игры — комплексы RFID-оборудования с интеграцией искусственного интеллекта для библиотек нового поколения. Эта технология превращает поиск информации из многочасового процесса в работу нескольких секунд.
Технология умного поиска в библиотечном фонде
Закрытая ИИ-система работает с оцифрованным фондом библиотеки и предоставляет интеллектуальный поиск по всем доступным материалам. Система анализирует метаданные книг, журналов и других изданий, чтобы точно отвечать на запросы пользователей.
Основные возможности:
Основные возможности:
- Подбирает литературу под конкретный запрос
- Формирует списки рекомендованной литературы по темам
- Показывает доступность книг и их местоположение в фонде
- Предоставляет ответы со ссылками на источники
Важно понимать: ИИ не обрабатывает содержание самих книг, а работает с данными о них — названиями, авторами, аннотациями, ключевыми словами. Это позволяет быстро ориентироваться в библиотечном фонде и находить релевантные материалы.
Как работает система
Оцифровка и загрузка
Сначала все данные о книгах, документах и материалах библиотеки загружаются в систему и проходят обработку. Данные будут храниться на защищенных серверах.
Настройка доступов
Документы можно структурировать по направлениям, отделам или департаментам. Каждому пользователю или группе предоставляется доступ только к нужным разделам.
Работа с ИИ
После обработки система готова отвечать на вопросы, помогать с подготовкой выступлений, составлением нормативных документов, пояснительных записок. Если информации из внутренних документов недостаточно, можно обратиться к поиску в интернете прямо из интерфейса системы.
Расширенные возможности системы
Система представляет собой единую «умную» базу документов для всей организации. Она объединяет файлы из всех источников — сетевых папок, облачных хранилищ, локальных компьютеров, серверов, корпоративных баз знаний и почтовых вложений — в одну централизованную систему.
- Интеллектуальный поиск любого масштабаСистема находит нужный документ среди десятков тысяч файлов по смысловому запросу, без необходимости копаться в папках. Это семантический поиск, который понимает контекст и смысл вашего запроса, а не просто ищет совпадение ключевых слов.
- Автоматическое упорядочиваниеПосле загрузки система автоматически упорядочивает массив документов, снимает хаос дубликатов и версий. Это особенно важно для организаций, где один документ может храниться в нескольких местах в разных редакциях.
Кому это актуально помимо библиотек
- Администрации городов и районов — для работы с приказами, регламентами, уставами и нормативными документами. Система может предоставлять доступ директорам школ, руководителям муниципальных учреждений и другим подведомственным организациям.
- Образовательные учреждения — для управления внутренней документацией, методическими материалами и распоряжениями.
- Госучреждения — для оперативной работы с актуальными версиями документов и быстрого поиска нужной информации.
Преимущества для работы
- Скорость принятия решенийНовые приказы и распоряжения обрабатываются мгновенно. Не нужно тратить часы на поиск нужного пункта в документах — ИИ находит релевантную информацию за секунды.
- Анализ больших объемов данныхСистема сводит большие массивы информации к тезисам, выделяет ключевые моменты и предоставляет структурированные ответы.
- Простота использованияНе требуется навыков написания промптов или проверки достоверности информации — система работает с вашими документами и дает точные ссылки на источники.
- Надежность и контрольВсе данные хранятся на защищенных серверах, доступ предоставляется только авторизованным пользователям.
Комплексное решение от «Новации»
«Новация» предлагает полный цикл автоматизации библиотечной работы — от установки RFID-оборудования до внедрения интеллектуальных систем поиска. В нашем каталоге представлены готовые комплексы для библиотек нового поколения разной комплектации, которые можно дополнить закрытой ИИ-системой.
Условия подключения:
Условия подключения:
- Тестовый период — 3 дня с обработкой до 100 документов, чтобы вы могли оценить возможности системы.
- Подписка от 350 000 рублей в месяц — для 100 пользователей и до 500 запросов в месяц. Стоимость зависит от объема фонда и количества пользователей.
- Гибкие условия — система масштабируется под ваши потребности.
📲 +7-3452-56-03-52
☎️ +7 (800) 200-52-53
»
Интересные материалы